Die flexible, mobile und effiziente Hotelsoftware für Hotels, Pensionen und Privatzimmer

Zimmerverwaltung mit Smartphone, Tablet oder PC zu einem unschlagbar güngstigen Preis. Mit allen Funktionen, die Sie für einen erfolgreichen Betrieb brauchen, vom Buchungsplan bis zur Buchhaltung.

ZimmerSoftware ist die Hotelsoftware für Ihren Betrieb

ZimmerSoftware bietet ein Komplettpaket für jeden Beherbergungsbetrieb, das Ihnen alle Tätigkeiten bei der Zimmervermietung erleichtert.

Einfache Bedienung

ZimmerSoftware ist einfach und ohne technische Kenntnisse bedienbar. Bei der effizienten Abarbeitung von Tätigkeiten werden Sie durch Direkthilfe, Farbschema, Schulungsvideos und unseren Mitarbeitern unterstützt.

Überall verfügbar

Sie können ZimmerSoftware per Smartphone, Tablet oder PC bedienen und können somit alle Funktionen ohne Einschränkungen einfach und unkompliziert von unterwegs benutzen.

Die Hotelsoftware aus Österreich für Österreich

ZimmerSoftware kennt alle österreichischen Besonderheiten, angefangen von den Steuergesetzen bis hin zur Nächtigungsstatistik für die Statistik Austria. Selbstverständlich ist auch eine der RKSV entsprechende Registrierkasse integriert.

Das sagen unsere Kunden

„Unkompliziert und sehr empfehlenswert“

Angelika Jungwirth, Der Mostlandhof   AT

„Wir sind mit dem ZimmerSo...“

„Vorbildliche Betreuung“

Alfred Danylo, Campingplatz Rossatz-Arnsdorf   AT

„Die Betreuung bei Zimmers...“

„Spart mehr Steuern als es kostet“

Daniela Andrä, Apartments Willibald   AT

In vielen Fällen zahlen ...

„Einfachste Handhabung, perfekter Kundenservice und offen für Neues“

Michael Sekler, Zimmerpool   DE

„Mit nun über 600 Zimmern...“

„Wir konnten nach ersten Einführung sofort starten“

Sven Oldendorf, Hotel Hasselhof   DE

„Ein sehr übersichtliches...“

„Leichte Handhabung und tolle Aufbereitung des Programms“

Viktoria Grafeneder, Golfclub Adamstal   AT

„Wir sind nach der erst ku...“

„Wir sind absolut zufrieden.“

Jacob van Seijen, Gasthaus Richisau   CH

„Wir sind mit der Software...“
Mehr Kundenmeinungen...

Warum gerade ZimmerSoftware und nicht ein anderes Produkt?

Keine Knebelverträge

ZimmerSoftware hat eine faire und völlig transparente Preisstruktur. Berechnen Sie den Preis für Ihren Betrieb sofort unter Preise. Es gibt keinerlei versteckte Nebenkosten oder komplizierte Vertragsbindungen.

Einfacher Demozugang

Erstellen Sie eine Demo und legen Sie sofort los! Bei ZimmerSoftware können Sie sich sofort einen Eindruck unserer Software verschaffen, ohne private Informationen preisgeben zu müssen. Für den Zugang reicht schon Ihre E-Mail-Adresse aus!

Verlässlicher Support

Wir sind für Sie da! Unser Team betreut Sie verlässlich und schnell sowohl telefonisch als auch per Mail! Diesen Service stellen wir Ihnen kostenlos zur Verfügung – bei ZimmerSoftware erleben Sie keine bösen Überraschungen in Form von versteckten Servicekosten!

Automatisches Ratenupdate

ZimmerSoftware können Sie nicht nur durch einen Channel Manager zu den Buchungsplattformen Ihrer Wahl anbinden. Sie können im Gegensatz zu vielen anderen Produkten auch einstellen, dass Ihre Raten automatisch an den Markt angepasst werden und müssen sich nicht mehr selbst damit abmühen.

Spezielle Firmenfunktionen

Die meisten Vermietungssoftwares reichen für Betriebe mit vielen Firmenkunden nicht aus, da sie nicht die Funktionen dafür bieten. ZimmerSoftware stattet Sie mit speziellen Firmenfunktionen aus! Diese Funktionen decken alle Schritte des Buchungsprozesses ab, von der Buchungserstellung bis zur Rechnungslegung.

Schnittstelle für Ihren Steuerberater

Um die Arbeitszeit Ihres Steuerberaters zu verkürzen und zu erleichtern, können Sie sich eine Schnittstelle zu DATEV, BMD oder Navision einrichten lassen. Dies ist auch für Sie ein großer Vorteil, da Sie dadurch Geld sparen können!

Unterstützung ab Tag 1

ZimmerSoftware lässt Sie mit Ihrem neu erworbenen Produkt nicht allein! Schon während der Schulung helfen wir Ihnen bei der Einrichtung der Software. Dabei gehen wir auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein und stellen sicher, dass Sie sowohl mit den Funktionen vertraut sind als auch mit der Benutzeroberfläche zufrieden sind!

Die neuesten Nachrichten

Webbuchung - einfach und erfolgreich eingesetzt

15.09.2019

Die Webbuchung (oft auch "Booking-Engine", oder "Internet Booking Engine - IBE" genannt) bietet für Ihre Gäste die Möglichkeit direkt auf Ihrer Homepage buchen zu können. Das Ziel der Webbuchung ist es, Gebühren bei Buchungsplattformen einzusparen. Bei den meisten Buchungsplattformen wird eine Gebühr von 12% bis 15% fällig, die bei Direktbuchung wegfällt. Wenn Sie es schaffen, auch nur einen kleinen Teil dieser Buchungen auf Ihre Homepage zu verlagern, dann sparen Sie jedes Jahr einen nicht unerheblichen Betrag ein, der in vielen Fällen größer ist als die Kosten für Zimmersoftware.

Viele Beherbergungsbetriebe verabsäumen es, die Webbuchung korrekt einzusetzen. Die Gründe dafür sind ganz unterschiedlich, häufig ist es allerdings so, dass man sich der Bedeutung und Vorteile nicht bewusst ist. Ein anderes Problem ist, dass man die Webbuchung nicht richtig, platziert. Das bedeutet, dass die Funktion dafür zwar auf der Homepage zu finden ist, allerdings nicht korrekt "platziert". Der potentielle Gast findet sie nicht oder sie ist hinter einem schlecht assoziierten Begriff versteckt.

Grundsätzlich folgt die Webbuchung bei neuen Gästen einem Schema. Dieses läuft vereinfacht in folgenden Schritten ab. 

1. Ein Gast sucht auf einer Buchungsplattform wie Booking.com, AirBnB, HRS oder Expedia nach einer Übernachtungsmöglichkeit und entscheidet sich für Ihr Hotel.

2. Um einen besseren Preis zu bekommen, sucht der Gast auf Google oder Bing nach Ihrem Hotel

3. Der Gast findet Ihre Homepage und sucht nach dem Menüpunkt "Buchen", 

4. Wenn der Gast die Buchungsmöglichkeit nicht direkt auf Ihrer Homepage findet, geht er zurück und bucht über die Buchungsplattform


Wenn man sich dieses einfache Schema ansieht, merkt man schnell, dass es vorteilhaft ist, die Webbuchung möglichst so aufzubereiten, dass sie einem potentiellen Gast möglichst ins Auge springt und dass die Webbuchung ohne Umwege erreichbar sein soll.

Deswegen empfehlen wir bei ZimmerSoftware immer einen schlichten Link im Hauptmenü unter dem Menüpunkt "Buchung", am besten gleich als ersten Menüpunkt. Der Link ist bei den Einstellungen ersichtlich:

https://roomsoftware.com/de/Einstellungen/Webbuchung

Dort kann auch der generelle Rabatt für die Webbuchung beim Punkt "Aufpreis/Rabatt für Direktbucher" eingestellt werden; Wenn Sie hier einen Wert von z.B. -5% einstellen, (es muss ein negativer Wert sein, sonst ist es ein Aufpreis!), dann wird dieser Rabatt auch direkt in der Webbuchung angezeigt (mit durchgestrichen Normalpreis, etc.) um dem Gast klar darzustellen, dass er auf der Homepage den besten Preis bekommt. Das ist auch wichtig um Stammgäste dazu zu bewegen in Zukunft über die Homepage zu buchen.

Das Schlagwort "Buchung" ist völlig unmissverständlich und jeder Gast weiß genau, was es bedeutet, ohne jegliche Missverständnisse. Wenn Sie beispielsweise einen Menüpunkt "Reservierung" verwenden, könnte dies als Tischreservierung für ein Restaurant missverstanden werden.

Wenn ein unübliches Wort oder ein Verstecken in einem anderen Menüpunkt, verliert man eine große Anzahl an Direktbuchungen. Interessant ist dabei auch, dass die einfache Möglichkeit mit Link nicht nur attraktiver für den Kunden ist - sie ist auch leichter für den Vermieter umzusetzen! 

Eine iframe-Integration wird beispielsweise oft versucht, obwohl dies ein relativ hohes Verständnis sowohl von Technik als auch von Marketing erfordert, um wirklich korrekt und erfolgreich umgesetzt zu werden. Selbst wenn man dabei alles richtig macht, ist zu bezweifeln, dass man dadurch mehr Buchungen generiert als bei einem einfachen Link im Hauptmenü. Gründe dafür sind, dass häufig die Bilder kleiner sind, wie auch der Text. Außerdem muss der Gast möglicherweise mehr scrollen und somit ergeben sich einige Nachteile, allerdings kein wirklicher Vorteil!

Weitere Tipps für die Webbuchung

Bei ZimmerSoftware hat sich in den letzten Jahren ein einfaches Erfolgsprinzip bewährt, um die Vermietungen über die eigene Homepage zu vermehren.

Wenn Sie Gäste verabschieden, welche über eine Buchungsplattform wie Booking, Airbnb u.a. gebucht haben, können Sie auf die ausgestellte Rechnung einen Gutscheincode drucken. Dieser Gutschein bietet einen Rabatt, wenn in Zukunft über die eigene Homepage gebucht wird. Gleichzeitig ist der Betrag dieses Rabatts geringer als die Gebühren, welche Sie bei Buchungsplattformen bezahlen müssten. Somit gewinnen dadurch alle Beteiligten! Der Gast spart Geld, Sie sparen Geld und in Zukunft wird mehr über Ihre Homepage gebucht! 

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Was ZimmerSoftware leisten kann

ZimmerSoftware vereinfacht die Steuerung Ihrer Unternehmung im Bereich von Vermietungen mit Reservierung und Buchung sowie Verrechnung, Kommunikation, Planung, Finanzen, Reinigung und vieles mehr. Sie haben den Überblick über alle wesentlichen Informationen und können besser Maßnahmen setzen und Entscheidungen treffen. Jede Fragestellung in diesem Zusammenhang kann in Sekundenschnelle beantwortet werden. Der Zugriff ist von überall weltweit sehr einfach über Internetzugang mit allen Endgeräten, also Handy, Tablet, PC usw. möglich. Kontextsensitive Hilfe ist durchgängig verfügbar.

Beethovenweg 9
2201 Gerasdorf bei Wien