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Monatssummen von Kassensystem stimmen nicht überein

Wir haben Gastronovi mit Zimmersoftware verbunden und haben festgestellt, dass die Summe im Monatsabschluss bei Gastronovi bei „Zahlungstyp HotAPI“ nicht mit der Summe im Monatsabschluss in Zimmersoftware übereinstimmt.
Wenn das Kassensystem eine Rechnungsposition an Zimmersoftware übermittelt, dann geschieht das am Tag des Restaurantbesuchs. Für das Finanzamt und buchhalterisch maßgeblich ist aber das Rechnungsdatum. Wenn die Rechnung erst eine Tage später gestellt wird, dann kommt dieser Betrag auch erst dann in die Buchhaltung.

Daher werden die Beträge im allgemein üblichen Hotelbetrieb, bei dem die Rechnung üblicherweise erst bei der Abreise gestellt wird selten übereinstimmen.

Sie können das auf Seite von Zimmersoftware so nachvollziehen:

Gehen Sie zu Finanzen / Konten:

Finanzen/Konten

In der Liste der Konten gibt es auch ein Konto „Schnittstelle - Kassensystem“. Klicken Sie es an, um die einzelnen Kontobewegungen zu sehen.

Hier bekommen Sie eine Liste aller Rechnungspositionen, die vom Kassensystem übertragen worden sind. Diese Liste bleibt immer erhalten, auch dann wenn die Rechnungsposition in Zimmersoftware gelöscht worden ist oder wenn die gesamte Rechnung gelöscht worden ist.
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